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IATF16949客户认证申请时需注意的事项
发布者:奥世认证  发布时间:2021-11-03  浏览次数:

IATF16949认证是汽车行业广为认可并实施的第三方质量管理体系认证,并在全球范围内的整车厂的共同要求,奥世公司作为IATF签约的第三方认证机构,是国内汽车供应链客户的主要认证伙伴之一,透过我司技术专家的多年经验,整理以下有关客户在认证申请时应注意的事项,提供有意愿申请IATF16949认证审核的汽车行业客户在初期的自我评估: 

 

IATF16949审核前申请客户的授权代表提供必要信息(适用初审、监督(变化时)、重审(有变化时)、转机构审核):

a)期望的认证范围

b)期望的认证结构

  -单个制造现场(证明认证结构的资料:如公司名称、手册、过程图、过程与职能的关系/分工、营业执照、现场地址适用时外部支持场所的地址)

  -有扩展制造现场的单个制造现场(证明认证结构的资料:如手册、过程图、过程与职能的关系/分工、营业执照、现场地址以及附属的扩展制造现场和所有相关外部支持场所的地址,如果适用,应提供主现场和附属的扩展制造现场之间路途所需时间)

  -集团审核方案(证明认证结构的资料:如手册、过程图、过程与职能的关系/分工、营业执照、所有汽车产品制造现场地址以及附属的扩展制造现场和所有相关外部支持场所的地址),

c)与会影响要求符合性的客户所有外包过程有关的信息;

d)与管理体系咨询的使用有关的信息;

e)与产品设计责任有关的信息;

f)汽车顾客信息,包括IATF OEM供应商代码;

g)员工总数,包括全职、兼职、临时和合同工;

h)关于现有或以前IATF 16949认证的信息,包括以前认证机构名称、前三(3)年审核周期的审核报告、所有关闭不符合的证据以及证书的状态(即:注销、撤销或颁发)。如果申请客户的证书被撤销,认证机构应联系其相关的IATF监督办公室以获取关于撤销原因的信息。

   客户未能披露以前IATF 16949认证信息将被视为违反了具有法律效力的协议,并导致客户IATF16949 证书的撤销或不能作出肯定的认证决定。

   确定产品设计责任时,认证机构应允许两个选项:

   1)客户责任,包括外包设计;或

   2)顾客责任

   如果客户提供了其不负责设计的证据,认证机构应从审核范围内排除IATF 16949第8.3 条“产品设计”。

   根据申请客户提供的信息,认证机构应确定期望的认证范围是否符合IATF16949的适用性要求(第1.0条)以及期望的认证结构是否符合附件4的要求。

  认证机构应保留证明满足a)~h)要求的文件资料。

 

对于转移审核的申请

OQS应通过使用当IATF数据库半自动转移请求过程检查客户的转移资格,以确保满足以下要求:

a) 新的认证机构应得到IATF认可;

b) 现有证书是有效的。(证书撤销或注销的客户没有转移审核的资格);

c) 申请转移的客户并非在过去三(3)年间从另一家IATF认可的认证机构转移而来;

d) 两次转移审核应最少间隔三年(-3个月)或两年九个月;

e) 审核组成员之间没有审核该客户。“之前没有审核过”指审核组成员至少在一(1)个完整的三(3)年审核周期没有加入审核组。

应保留批准转移的记录。

一旦获得批准,在转移审核开始之前,应满足以下条件:

f) 新的认证机构不得转移处在任何IATF OEM特殊状况下的客户,直至现有认证机构至少进行过一次现场审核,验证了已确认纠正措施的有效实施情况;

g)客户当前的IATF16949认证不得处于暂停状态。如果在之前十二(12)个月内,证书由于a) 认证机构从IATF OEM成员、相关IATF 监督办公室或客户的任何汽车顾客收到了对客户的投诉;b) 客户向认证机构通知IATF OEM的特殊状况或有不符合项发布在监督或再认证审核末次会议日)暂停,新的认证机构不得转移客户,直至现有机构至少进行过一次现场审核,验证了已确认纠正措施的有效实施情况;

h)客户应向新的认证机构提供过去三(3)年的审核报告,包括证明现有认证机构发布的现场和任何外部支持功能的所有不符合项已经关闭的证据。不接受100%解决;

i)OQS应对所提供的审核报告和所有发现进行评审;

j)OQS应进行文件评审,对质量管理体系绩效的关键指标进行评审。

转移审核及其审核日与再认证审核相同。审核策划和执行应满足再认证审核规定的要求。

新的认证机构应在原先认证机构计划的下一次监督审核或再认证审核之前,完成所有的转移活动,包括上述  a-j条。未能完成所有要求的活动应导致按初此认证审核进行。

 

奥世公司替每个客户量身打造提供符合IATF认证规范的审核方案,派遣经验丰富的审核组给与客户实在及增值的审核,提升质量管理和效率,降低质量成,赢得顾客认可进而实现业务增长。欢迎广大企业与我公司进一步接洽。


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